OA辦公系統(tǒng)選型是企業(yè)引進(jìn)和使用OA產(chǎn)品前最重要的一步，對(duì)這個(gè)過(guò)程能否做到充分的把握直接影響到企業(yè)能否挑選到一款優(yōu)秀的、適合自身需要的產(chǎn)品。而在選型過(guò)程中企業(yè)用戶(hù)將要面對(duì)各種不同類(lèi)型的產(chǎn)品，在它們之間進(jìn)行充分的比較，最終才能做出較為明智和正確的選擇。因此，在選型過(guò)程中，企業(yè)需要對(duì)每款產(chǎn)品背后隱藏的隱性成本有充分的了解，才能在選型過(guò)程中做到更好的決策。

要充分了解到每一種辦公系統(tǒng)其中所蘊(yùn)含的隱性成本需要對(duì)其產(chǎn)品本身還有研發(fā)過(guò)程，包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念、設(shè)計(jì)技術(shù)和未來(lái)再次開(kāi)發(fā)所需要花費(fèi)的成本都有足夠的了解和分析，這樣才能清楚地看到哪些成本是附帶在產(chǎn)品其中，本身卻是可以避免的，或者同類(lèi)的不同產(chǎn)品比較，哪種產(chǎn)品的成本更為經(jīng)濟(jì)和實(shí)惠，沒(méi)有因?yàn)椴缓侠淼脑O(shè)計(jì)而導(dǎo)致的過(guò)高成本，這樣便能讓企業(yè)在選型過(guò)程中真正做到“把錢(qián)花在刀刃上”，不浪費(fèi)過(guò)多的預(yù)算。

對(duì)于成本的分析我們結(jié)合每一種OA產(chǎn)品的類(lèi)型來(lái)看。像傳統(tǒng)型的產(chǎn)品由于最早開(kāi)發(fā)技術(shù)和手段的限制，使得研發(fā)成本高昂，導(dǎo)致在早期OA系統(tǒng)只能是一些財(cái)力雄厚的大型公司才能“享用”的極高端產(chǎn)品，因此現(xiàn)在已經(jīng)顯得落時(shí)的開(kāi)發(fā)技術(shù)導(dǎo)致了這種產(chǎn)品的成本被大大提升，而其研發(fā)技術(shù)開(kāi)發(fā)出的產(chǎn)品性能和功能設(shè)計(jì)方面在當(dāng)前與同類(lèi)新產(chǎn)品相比已顯落伍，使得性?xún)r(jià)比大大降低，購(gòu)買(mǎi)成本過(guò)高，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是花高價(jià)卻買(mǎi)了性?xún)r(jià)比過(guò)低的產(chǎn)品，效費(fèi)比實(shí)在不劃算，不能作為首選。

而作為后來(lái)出現(xiàn)的項(xiàng)目型OA產(chǎn)品，正是著眼于傳統(tǒng)型產(chǎn)品性能與功能設(shè)計(jì)已顯落伍而進(jìn)行的全新研發(fā)，但是其成本卻一樣非常高昂。這其中的隱性成本既首先源于過(guò)長(zhǎng)的開(kāi)發(fā)周期、開(kāi)發(fā)方法和過(guò)細(xì)致的個(gè)性化功能設(shè)計(jì)，導(dǎo)致特別突出產(chǎn)品個(gè)性化的研發(fā)方向而言使得開(kāi)發(fā)成本大大提高，使一般的企業(yè)都難以承受。另外在二次開(kāi)發(fā)時(shí)由于設(shè)計(jì)原因，開(kāi)發(fā)需要?jiǎng)拥胶诵脑创a，導(dǎo)致企業(yè)需要為此再支付一筆高昂的開(kāi)發(fā)費(fèi)用，因此綜合考慮其性?xún)r(jià)比仍然沒(méi)有太大的提高。

作為OA產(chǎn)品更新?lián)Q代之作，平臺(tái)型OA產(chǎn)品則立足于當(dāng)前更為先進(jìn)的開(kāi)發(fā)技術(shù)，用更全面考慮的研發(fā)思想，著眼彌補(bǔ)前兩者的不足，一方面改進(jìn)開(kāi)發(fā)技術(shù)，開(kāi)發(fā)出全新的“技術(shù)平臺(tái)”，使OA產(chǎn)品的功能模塊及二次開(kāi)發(fā)都能緊緊圍繞著這一平臺(tái)進(jìn)行，從而節(jié)省了開(kāi)發(fā)費(fèi)用，使得產(chǎn)品具有優(yōu)秀的產(chǎn)品化成本，使一般的中小企業(yè)都能夠用得起，一方面還照顧到不同企業(yè)的個(gè)性化需求，使OA產(chǎn)品能夠滿(mǎn)足企業(yè)用戶(hù)的不同需要，具有優(yōu)秀的功能性，從而全面提升了性?xún)r(jià)比。最后在二次開(kāi)發(fā)時(shí)，由于支撐平臺(tái)的理念和技術(shù)，使得企業(yè)可以大大節(jié)省再開(kāi)發(fā)成本，因此隱性成本更為低，相對(duì)而言能作為企業(yè)用戶(hù)在選型中的最佳選擇。

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