OA系統(tǒng)的開發(fā)維護(hù)是指對OA系統(tǒng)的維護(hù)和功能調(diào)整,一般發(fā)生在系統(tǒng)上線之后(上線正式使用之后才稱之為“系統(tǒng)維護(hù)”),相對于一般的維護(hù)管理(如:人員、組織結(jié)構(gòu)、權(quán)限調(diào)整,流程定義等)需要通過代碼開發(fā)來實現(xiàn),一般有以下特點:
1、OA系統(tǒng)的開發(fā)維護(hù)一般是由OA軟件廠商來進(jìn)行。
2、通過開發(fā)維護(hù)可以進(jìn)行功能的調(diào)整,BUG和錯誤的修復(fù)、穩(wěn)定性的增強等。
3、開發(fā)維護(hù)的成本相對于一般維護(hù)要高,周期長。
4、在包含定制開發(fā),特別是大量定制開發(fā)的OA中,系統(tǒng)上線后,后期的開發(fā)維護(hù)是非常普遍的,這是一個長期的過程,定制開發(fā)的系統(tǒng)功能很少能夠一次性到位和成型的。
5、一般是通過代碼開發(fā)來實現(xiàn),平臺型OA可以利用定制開發(fā)平臺的優(yōu)勢,通過定制代替開發(fā),降低了開發(fā)維護(hù)的技術(shù)難度、時間和成本。我們看到一些大型的OA在系統(tǒng)上線后,OA軟件廠商有專人在現(xiàn)場負(fù)責(zé)開發(fā)維護(hù),這一般只有大型項目中才存在,由于投入的人工成本高,很多的中小企業(yè)難以承受。
在一些技術(shù)架構(gòu)和系統(tǒng)設(shè)計落后的產(chǎn)品中,開發(fā)維護(hù)的幾率增多,用戶需求的變化不能通過系統(tǒng)后臺的管理平臺進(jìn)行調(diào)整實現(xiàn),只能通過硬編碼的方式由OA軟件廠商來完成,這不僅僅增加了維護(hù)成本、降低了效率,更為糟糕的是本身不合理的設(shè)計加上反復(fù)的代碼修改,讓系統(tǒng)結(jié)構(gòu)變得雜亂無章更加不好維護(hù),增加了系統(tǒng)的出錯率、降低了系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
寫在最后,如何優(yōu)化OA系統(tǒng)的開發(fā)維護(hù)
1、關(guān)注OA系統(tǒng)的后臺管理功能,盡量通過后臺管理進(jìn)行調(diào)整而非通過代碼開發(fā)實現(xiàn),一個強大和靈活的后臺管理可以降低開發(fā)維護(hù)的概率。
2、通過定制開發(fā)平臺代替開發(fā),降低維護(hù)的技術(shù)難度、時間,提升維護(hù)的質(zhì)量。
3、定制開發(fā)的系統(tǒng)后期開發(fā)維護(hù)比較多,前期需做好需求的規(guī)劃,避免功能的反復(fù)調(diào)整特別是大的調(diào)整。
4、建立合理的維護(hù)體現(xiàn),軟件廠商和用戶保持合理和高效的溝通,雙方建立信任關(guān)系,減少不必要的維護(hù)。
要讓軟件更好的適用客戶的需求,OA系統(tǒng)的開發(fā)維護(hù)在很多情況下是不可避免的,因此降低開發(fā)系統(tǒng)維護(hù)的技術(shù)難度、提升維護(hù)的效率和質(zhì)量,從而在整體上提升技術(shù)支持和服務(wù)的質(zhì)量,這不僅僅是一個技術(shù)問題,也是一個軟件項目過程管理中的一部分。
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