企業(yè)在尋找一款最適合自己的OA辦公系統(tǒng)時,往往會問的第一個問題都是:“什么樣的OA系統(tǒng)才是最好的?”這既反映出每一個企業(yè)對于高品質(zhì)的OA產(chǎn)品的迫切需要,又反映出企業(yè)渴望了解和掌握如何判斷一款產(chǎn)品是否足夠優(yōu)秀,設計和功能是否能夠滿足自身的要求,又是否能夠最大程度地貼近自身的實際情況的方法和技巧。
帶著這個看似簡單卻又至關重要的問題,我們一起對此進行分析和探討。只有掌握評判一款OA產(chǎn)品是否具有優(yōu)秀的設計理念和實際功能的方法,才能在選型過程中掌握更多主動權,才能更加可能挑選到適合企業(yè)個性化需要,又具備更高性價比的產(chǎn)品,為企業(yè)既節(jié)省預算開支,又能在實際運用中帶來切切實實的用處,發(fā)揮優(yōu)秀OA辦公系統(tǒng)提高公司管理效率和水平,豐富管理模式和方法,提升管理精確度和靈活度的作用。
要衡量一款OA產(chǎn)品是否足夠優(yōu)秀,那么我們需要依據(jù)一些指標來進行評判,從而可以看出只有具備了哪些條件的產(chǎn)品才能稱得上優(yōu)秀,才能成為企業(yè)在選型過程中優(yōu)先考慮的高性價比、高費效比的產(chǎn)品。
一、優(yōu)秀的核心設計理念和技術
對于任何一款OA產(chǎn)品而言,其核心設計理念和技術將在根本上決定其質(zhì)量所能達到的高度。無論對于現(xiàn)實中的日常操作和應用,還是對于未來升級和再開發(fā)時的潛力,以及遇到使用維護問題時的解決難易程度而言,產(chǎn)品的核心理念和技術都對這些方面產(chǎn)生最直接和最深刻的影響。例如傳統(tǒng)型的OA產(chǎn)品由于使用的是最早最為傳統(tǒng)的開發(fā)技術,起步早使得其技術在今天已經(jīng)顯得落時成為其質(zhì)量突破的瓶頸所在,另外這種技術的開發(fā)難度和高昂費用更是使性價比大幅下降。項目型產(chǎn)品在充分強調(diào)個性化滿足的同時卻由于沒有對核心開發(fā)技術進行改進,導致其開發(fā)成本沒有下降反而是節(jié)節(jié)攀升,成為一般企業(yè)都望而卻步的“華麗衣衫”。而平臺型OA辦公系統(tǒng)則充分利用了先進且成熟的創(chuàng)新技術,開發(fā)并運用平臺理念,利用核心支撐平臺使得產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)步提升,擴展性能大幅提高,同時價格卻因良好的產(chǎn)品化而得到下降,從而達到了更佳的性價比。由此可見,優(yōu)秀的核心設計理念和技術無論對于產(chǎn)品質(zhì)量還是產(chǎn)品性價比所產(chǎn)生的重要影響。
二、優(yōu)秀的日常維護要求和二次開發(fā)潛質(zhì)
作為需要在企業(yè)中發(fā)揮重要作用,為企業(yè)的辦公管理效率和水平提高提供強大支持的辦公系統(tǒng),OA產(chǎn)品必須滿足用戶當前所有重要需求的同時,更要具備優(yōu)秀的二次開發(fā)潛質(zhì)以配合未來企業(yè)成長所需要的系統(tǒng)改進要求。因此,在產(chǎn)品被引進到企業(yè)之后,OA系統(tǒng)必須能夠達到便于日常維護的要求,使企業(yè)相關的負責部門或人員能夠在獨立的情況下,快速解決日常使用中遇到的小問題,同時使產(chǎn)品的完好運營率保證在較高的水平,盡可能少地出現(xiàn)運行問題,為企業(yè)用戶提供穩(wěn)定、安全的服務。同時,當未來企業(yè)在競爭中快速成長,最初的系統(tǒng)功能已經(jīng)難以全面滿足用戶需求的情況下,這時便需要對產(chǎn)品進行二次開發(fā),功能擴展,這時產(chǎn)品必須表現(xiàn)出優(yōu)秀的擴展性。在這方面,傳統(tǒng)型和項目型OA產(chǎn)品由于其核心技術問題導致在二次開發(fā)時需要改動核心源碼,增大了開發(fā)難度、延長了開發(fā)時間、加大了開發(fā)費用等,因此費效比被大大降低,而平臺型OA產(chǎn)品則由于平臺理念和技術的支持,使二次開發(fā)變得更為簡單和可靠,使再開發(fā)的周期、難度和花費都較前兩者有大幅度的降低。
三、優(yōu)秀的購買成本、維護成本和再開發(fā)成本
任何一個企業(yè)決定選擇引入OA產(chǎn)品都基于投入和產(chǎn)出比的標準進行衡量和考慮,一套優(yōu)秀的產(chǎn)品能夠為企業(yè)帶來更超值的回報,因此在產(chǎn)品成本上沒有一家企業(yè)希望為此支付原本可以避免的額外支出,否則便無異于對企業(yè)資源的浪費。所以在衡量一款產(chǎn)品是否足夠優(yōu)秀時,還必須將其各方面的成本包括顯性和隱性成本都納入評判范圍。如前文所說,傳統(tǒng)型和項目型的產(chǎn)品由于開發(fā)的技術和理念所限,導致其購買成本已經(jīng)非常高昂,另外在日常運行維護中和后續(xù)開發(fā)中用戶必須為此承擔更多的后續(xù)成本開支,而平臺型產(chǎn)品則由于創(chuàng)新的平臺開發(fā)技術,使產(chǎn)品的購買成本和日常運營維護成本大大降低,具備了非常優(yōu)秀的性價比,另外在需要進行再開發(fā)時也無須為此支付過多的花費,綜合衡量將為企業(yè)用戶提供非常優(yōu)秀的投入和產(chǎn)出比,具備超值的回報率。
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